MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR
Sistem de management al documentelor (cunoscut și sub abrevierea DMS, de la engleză Document Management System) este un sistem software (sau un set de aplicații software) care furnizează, de regulă, capacitatea de stocare, versionare, metadate, securitate, indexare și de regasire rapidă a documentelor.
Ce tip de servicii pentru management de documente pot oferi :
- Selecția fizică a documentelor ce urmează a fi digitalizate - mărime, grad de degradare al foii, tipul legăturii (legate sau îndosariate)
- Scanarea documentelor și stocarea acestora în fișiere pe categorii
- Prelucrarea fișierelor și indexare funcție de cheile de index cerute de client
- Configurarea unui server în rețeaua locală ( server Linux) și importul documentelor cu reindexarea acestora
- Creare si Configurare utilizatori pentru accesare și căutare documente
